Một số phương pháp lập ngân sách là gì?

Khi thiết lập chiến dịch quảng cáo thì bạn cần phải biết cách phân bổ nguồn lực hợp lý để đạt được mục tiêu kinh doanh. Để thiết lập ngân sách quảng cáo hiệu quả đòi hỏi các doanh nghiệp phải sử dụng nhiều phương pháp khác nhau. Vậy làm thế nào để thiết lập ngân sách quảng cáo? Một số phương pháp lập ngân sách là gì? Bạn hãy theo dõi bài viết dưới đây của Optimal FB để có được lời giải đáp cho những câu hỏi này!

Ngân sách quảng cáo là gì?

Là số tiền mà doanh nghiệp dành cho việc quảng cáo sản phẩm, dịch vụ hay thương hiệu thông qua các kênh quảng cáo khác nhau trong một khoảng thời gian nhất định. Các hoạt động quảng cáo bao gồm: quảng cáo truyền hình, quảng bá bằng phương tiện in ấn, quảng cáo trực tuyến,…

Nó là khoản đầu tư tài chính cần thiết mà doanh nghiệp cần bỏ ra để tiếp cận đối tượng mục tiêu và đạt được các mục tiêu tiếp thị. Đây cũng được coi là thước đo chi tiêu theo kế hoạch của doanh nghiệp để hoàn thành các mục tiêu tiếp thị. 

Ngân sách quảng cáo là yếu tố quyết định đến loại chiến dịch mà doanh nghiệp của bạn sẽ tạo ra và nó tác động đến chiến lược mà thương hiệu của bạn triển khai. 

Để có thể xác định được ngân sách quảng cáo thì bạn cần chọn được mục tiêu quảng cáo. Yếu tố này sẽ tác động đến ngân sách quảng cáo bằng cách cung cấp thông tin cho các lựa chọn: kênh quảng cáo, quy mô đối tượng mục tiêu, loại quảng cáo,… 

Ngoài ra, bạn có thể ước tính ngân sách quảng cáo qua kế hoạch truyền thông hoặc xem xét chi phí từ các chiến dịch trước đó.

Tại sao việc lập ngân sách quảng cáo lại quan trọng?

Nếu bạn muốn tìm hiểu về một số phương pháp lập ngân sách là gì trong quảng cáo thì trước hết cần hiểu được tầm quan trọng của việc lập ngân sách. 

Việc xác định trước ngân sách quảng cáo sẽ cho phép bạn dự đoán chi phí cho việc lập kế hoạch kinh doanh dài hạn. Khi lập kế hoạch quảng cáo thì bạn có thể xác định được quy mô quảng cáo, số lượng kênh, quy mô đối tượng mục tiêu tiếp cận, thời lượng của chiến dịch,… Nếu không đặt trước ngân sách có thể khiến chi phí quảng cáo vượt quá nguồn lực tài chính mà doanh nghiệp có. 

Hơn nữa, nếu lập ngân sách khi chạy quảng cáo giúp bạn đặt ra các mục tiêu tiền tệ cụ thể cho nhóm của mình. Đây là cơ sở để cho bạn có thể theo dõi và đánh giá mức độ thành công của chiến dịch quảng cáo cũng như mục tiêu đạt được. Nếu bạn biết cách lập ngân sách và quản lý chiến dịch thì sẽ nâng cao được hiệu quả về mặt kinh tế. 

Khi lên kế hoạch ngân sách cho quảng cáo sẽ giúp bạn chủ động trong việc triển khai chiến dịch, kiểm soát chi phí tốt hơn. Nhờ việc theo dõi tất cả chi phí phát sinh trong các chiến dịch và hoạt động khác nhau. Điều này giúp bạn sử dụng các nguồn lực hiệu quả và chuẩn bị nguồn tài chính cho những tình huống bất ngờ xảy ra.

Đặc biệt hơn, ngân sách quảng cáo ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp theo 2 khía cạnh. Thứ nhất, ngân sách quảng cáo ảnh hưởng gián tiếp đến sự thành công của quảng cáo và bán hàng nâng cao doanh thu, lợi nhuận. Bên cạnh đó thì nó cũng quyết định đến chi phí mà doanh nghiệp muốn dành cho chiến dịch quảng cáo. 

Một số phương pháp lập ngân sách là gì? 

Sau khi hiểu được tầm trọng của việc lập ngân sách quảng cáo thì câu hỏi đặt ra là: “Làm thế nào để thiết lập được ngân sách quảng cáo?”. Có một số phương pháp được sử dụng để thiết lập ngân sách quảng cáo. Tùy theo tình hình hoạt động, quy mô của từng doanh nghiệp mà lựa chọn phương phương pháp phù hợp nhất. 

Tỷ lệ phần trăm của phương thức bán hàng

Đây là một trong những phương pháp phổ biến để thiết lập ngân sách quảng cáo. Theo phương pháp này, số tiền dành cho quảng cáo được quyết định dựa trên doanh số bán hàng. Ngân sách quảng cáo là % cụ thể trên doanh thu mà công ty có được. 

Doanh số bán hàng có thể là hiện tại hoặc dự kiến. Đôi khi, doanh số bán hàng trước đây cũng được dùng làm cơ sở để quyết định ngân sách quảng cáo. Phương pháp này khá đơn giản và an toàn nhưng vẫn có một số hạn chế nhất định. Khi ngân sách được quyết định trên cơ sở nguồn vốn sẵn có chứ không phải trên cơ sở các cơ hội thị trường.

Với phương pháp lập ngân sách quảng cáo này chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có doanh thu bán hàng ổn định, có thể dự đoán được. Hoặc các đơn vị muốn đảm bảo duy trì mức chi tiêu quảng cáo nhất quán.

Phương pháp cạnh tranh ngang bằng

Các doanh nghiệp sẽ tính toán mức ngân sách dự theo chi tiêu quảng cáo của đối thủ cạnh tranh hoặc mức trung bình của ngành. Tùy vào mục tiêu của doanh nghiệp mà mức ngân sách có thể bằng hoặc cao hơn mức trung bình của đối thủ cạnh tranh. 

Phương pháp này sẽ sử dụng giả định rằng ngân sách quảng cáo có tương quan với doanh số bán hàng. Nếu công ty tính ngân sách cao hơn, công ty sẽ tăng doanh số bán hàng cao hơn đối thủ cạnh tranh.

Những giả định như vậy là không chính xác vì doanh số bán hàng không phải lúc nào cũng tỷ lệ thuận với ngân sách quảng cáo. Bên cạnh đó thì phương pháp lập ngân sách này cũng xem xét sự phản hồi của khán giả đối với các quảng cáo khác nhau cho dù thuộc sở hữu của công ty hay đối thủ cạnh tranh.

Phương pháp mục tiêu và nhiệm vụ 

Mục tiêu kinh doanh có vai trò rất quan trọng nên phương pháp lập ngân sách này được cho là hợp lý nhất và được các doanh nghiệp lớn sử dụng. Trong trường hợp này, công ty đặt ngân sách quảng cáo dựa trên các hoạt động hoặc nhiệm vụ đã thực hiện.

Lợi ích chính của phương pháp này đó là cho phép các doanh nghiệp liên hệ chi tiêu quảng cáo với các mục tiêu tiếp thị tổng thể. Để có thể thiết lập ngân sách quảng cáo theo phương pháp này thì doanh nghiệp cần đặt ra các mục tiêu quảng cáo cụ thể. Tiếp đó cần xác định các nguồn lực và hoạt động cụ thể để đạt được các mục tiêu này. Sau đó, doanh nghiệp cần xác định cho mỗi hoạt động là bao nhiêu và tổng hợp chúng lại để có được tổng chi phí. 

Phương pháp hợp lý

Với cách tiếp cận này thì ngân sách quảng cáo sẽ phụ thuộc vào khả năng chi tiêu cho quảng cáo của doanh nghiệp. Cụ thể là ngân sách sẽ phụ thuộc vào nguồn lực tài chính của doanh nghiệp. Tức là tình hình tài chính của công ty càng mạnh thì ngân sách dành cho quảng cáo càng lớn,

Khi áp dụng phương pháp này thì doanh nghiệp chỉ phân bổ ngân sách quảng cáo nếu đã phân bổ các chi phí khác. Nếu công ty có số tiền còn lại đủ lớn thì công ty sẽ chi số tiền đó cho quảng cáo. Điều này xảy ra do doanh nghiệp thiếu sự hiểu biết về vai trò của quảng cáo. Họ tin rằng quảng cáo mang tính chiến thuật chứ không phải chiến lược và do đó không cần chú ý nhiều. 

Phương pháp chia sẻ thị trường

Tương tự với phương pháp cạnh tranh ngang bằng thì phương thị phần xây dựng chiến lược lập ngân sách dựa trên xu hướng thị trường bên ngoài. Theo đó, doanh nghiệp sẽ cần cân đối thị phần của mình với chi phí quảng cáo. 

Các chuyên gia cho rằng việc chỉ dựa vào số lượng thị phần có thể không phản ánh đầy đủ các mục tiêu trong tương lai của doanh nghiệp. Điều đó có khả năng dẫn đến các quyết định lập ngân sách dưới mức tối ưu. Các công ty có thị phần thấp hơn sẽ phải chi nhiều hơn cho ngân sách tiếp thị và quảng cáo nếu áp dụng phương pháp lập ngân sách này. 

Phương thức hoàn vốn

Ngân sách quảng cáo được xác định dựa trên lợi tức đầu tư (ROI) dự kiến ​​của chiến dịch quảng cáo. Trọng tâm là tối đa hóa kết quả tài chính từ chi tiêu quảng cáo. Phương pháp lập ngân sách này phù hợp với những doanh nghiệp tập trung vào việc đảm bảo lợi nhuận từ khoản đầu tư vào quảng cáo của họ.

Phương pháp đàm phán

Với phương pháp lập ngân sách này sẽ liên quan đến việc đàm phán ngân sách với các phương tiện truyền thông dựa trên giá trị của chúng đối với chiến dịch quảng cáo của công ty. Cách tiếp cận này mang đến cho doanh nghiệp sự linh hoạt và kiểm soát ngân sách nhiều hơn. 

Cách lập kế hoạch ngân sách quảng cáo

Sau khi bạn tìm hiểu về một số phương pháp lập ngân sách là gì và lựa chọn được một phương pháp lập ngân sách phù hợp. Bạn cần tạo kế hoạch quảng cáo và phân bổ hợp lý để nâng cao hiệu suất của chiến dịch và đạt được mục tiêu đã đặt ra. Chi tiết về quá trình lên kế hoạch phân bổ ngân sách cho quảng cáo như sau: 

Xác định mục tiêu chiến dịch tổng thể

Ở bước này thì bạn cần xác định mục tiêu rõ ràng, cụ thể có thể đo lường được và phù hợp với mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp mình. 

Đánh giá những chiến dịch quảng cáo trong quá khứ

Tại đây bạn hãy nhìn lại những chiến dịch quảng cáo đã triển khai trước đó và cần chú ý đến chi phí quảng cáo, kết quả quảng cáo và ROI của các chiến dịch trước đó. Bên cạnh đó là thử nghiệm A/B để xem sự kết hợp giữa nội dung và bản sao nào hoạt động tốt.

Điều này sẽ giúp bạn xác định được chiến dịch quảng cáo của mình hoạt động ở điểm nào và cần cải thiện ở điểm nào. Từ đó giúp bạn có được tầm nhìn rõ ràng cho các chiến lược quảng cáo trong tương lai.

Nghiên cứu đối tượng mục tiêu 

Hãy dành thời gian để nghiên cứu đối tượng mục tiêu mà quảng cáo nhắm tới qua các tiêu chí: vị trí, độ tuổi, hành vi, sở thích,… Bởi đây là yếu tố quyết định rất lớn đến hiệu quả của chiến dịch quảng cáo cũng như ảnh hưởng đến ngân sách. Vì cho dù quảng cáo có hay, hấp dẫn đến đâu mà không phù hợp với đối tượng mục tiêu thì không mang lại giá trị gì cả

Xác định ngân sách quảng cáo

Dựa trên phương pháp lập ngân sách mà bạn đã lựa chọn ở trên thì đến đây bạn hãy quyết định số tiền chi tiêu cho mỗi quảng cáo. Bạn cần chú ý đặt ngân sách quảng cáo ở mức phù hợp để đảm bảo quảng cáo được hiển thị và được phân phối đến đúng đối tượng mục tiêu. 

Phân bổ ngân sách trên các kênh  

Bây giờ bạn cần quyết định kênh và định dạng nào sẽ tiếp cận đối tượng mục tiêu một cách hiệu quả nhất và đạt được mục tiêu của mình. Bao gồm: quảng cáo truyền hình, báo in, quảng cáo trực tuyến, phương tiện truyền thông xã hội và quảng cáo video,… Sau khi quyết định các kênh và định dạng quảng cáo thì bạn hãy tính toán để phân bổ ngân sách quảng cáo cho các kênh một cách hợp lý. 

Đặt mốc thời gian và cột mốc quan trọng

Hãy thiết lập các mốc thời gian và cột mốc cho nỗ lực quảng cáo của bạn. Điều này sẽ giúp bạn đo lường tiến độ và thực hiện các điều chỉnh khi cần thiết. Tuy nhiên bạn cần phải thường xuyên theo dõi và đánh giá lại ngân sách cũng như chiến lược của bạn để đảm bảo đạt được mục tiêu kinh doanh.

Điều chỉnh chiến dịch quảng cáo

Dựa trên việc xem xét các điều kiện thị trường và kết quả của các chiến dịch trước đó thì bạn hãy điều chỉnh chiến lược quảng cáo của bạn khi cần. Việc điều chỉnh ngân sách và quy trình nhắm mục tiêu giúp tối đa hóa kết quả. Bằng cách này thì bạn có thể đặt và lập kế hoạch ngân sách để đạt được mục tiêu và tiếp cận đối tượng mục tiêu hiệu quả. 

Như vậy là bạn đã có được câu trả lời về một số phương pháp lập ngân sách là gì khi chạy quảng cáo. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong việc triển khai các chiến dịch quảng cáo thành công đạt hiệu quả cao. 

Thông tin liên hệ

Thông tin về “Một số phương pháp lập ngân sách là gì?” hi vọng sẽ cung cấp thêm những kiến thức cần thiết cho bạn. Tại optimal FB có đội ngũ nhân viên và chuyên gia kinh nghiệm lâu năm và trình độ cao, sẽ cung cấp về tài khoản quảng cáo Facebook. cũng như hỗ trợ khi bạn chạy quảng cáo facebook. Liên hệ tới chúng tôi qua số điện thoại: +84 564 104 104.

Câu hỏi thường gặp